On peut trouver
différentes techniques de nos jours pour assurer le bon développement et la
pérennité de son entreprise. Les agences de communication entre autres
proposent à la fois une prospection digitale et réelle pour une présence
optimale sur le marché. Mais il ne faut pas oublier pour autant
l’essentiel : savoir s’entourer d’une bonne équipe. Encore aujourd’hui, la
transcription audio en texte est un excellent allié pour ce faire.
En quoi cela consiste-t-il ?
Dit simplement, la
transcription audio en texte est une prestation proposée par certaines agences
offshore. Il s’agit d’une technique par laquelle les rédacteurs spécifiques
changent des fichiers audio en documents Word, bien plus faciles à exploiter. La
transcription se doit d’être fidèle au morceau MP3 original. On doit y
retrouver toutes les émotions et les intonations de la conversation originale.
Pour ce faire, les experts utilisent les virgules, points d’exclamation, points
d’interrogation, etc.
Anciennement dédiée
uniquement aux rapports des médecins, la transcription audio s’est rapidement invitée
dans la gestion d’entreprise et la stratégie marketing. Elle facilite entre
autres les entretiens et la recherche de prestataire, mais aussi l’optimisation
de la qualité des services proposés.
Les avantages de la transcription audio
Opter pour la
transcription audio en texte présente quelques avantages certains. Notamment,
cette technique est très prisée parles responsables Ressources Humaines des
grandes sociétés. Il suffit en effet d’enregistrer les entretiens ; de les
confier à un transcripteur aguerri ; et ensuite de les étudier avec plus
de minutie pour trouver le bon profil pour un poste. Elle permet d’éluder les
personnes ayant des vices de comportement cachés.
Les prestataires
indépendants ne sont pas en reste quant à l’utilisation de cette technique. Une
étude plus approfondie des réponses des clients permet de mieux cerner leurs
besoins intrinsèques. Ce qui garantira leur entière satisfaction et une bonne
réputation sur le marché. Analyser les réponses n’est pourtant pas possible
lors d’une conversation directe. D’où l’importance d’une transcription audio.
À l’heure du numérique,
cette prestation devrait intéresser toutes les entreprises de toutes les tailles
et de tous les horizons. Et pour cause, avec une retranscription audio, vous
aurez des documents numériques pour optimiser vos archives.
Transcription audio : les astuces
pour la réussir
Pour réussir une
transcription audio en texte, il y a quelques normes à respecter. Vous ne
pouvez par exemple pas faire la prestation vous-même. Vous aurez besoin d’un
expert en rédaction et en transcription. Sur le Net, vous avez plusieurs
alternatives comme Sheva
retranscription audio. Vous devez non seulement comparer les tarifs
proposés, mais également les années d’expérience et la réputation des
prestations. En outre des agences offshores, vous avez également les
prestataires indépendants.
Vous aurez besoin d’un
bon logiciel d’enregistrement MP3. Ce peut être un programme à installer sur
votre ordinateur ou votre Smartphone. Mais vous pouvez également vous procurer
un dictaphone classique. En tous les cas, sachez que la réussite de votre
retranscription dépendra aussi de la qualité du morceau audio que vous allez
confier à votre transcripteur. Il faut qu’il soit le plus clair possible.
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